+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Копии документов делопроизводство

Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Постановлений Правительства РФ от Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну. Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. Постановления Правительства РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам. Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству. Их наличие является подтверждением юридической силы документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация.

Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел. На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку. Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа.

Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др.

Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ , требования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации. При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:. Схемы расположения перечисленных реквизитов в документах и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка приведены на рисунках 2.

Рисунок 2. Документы, оформляемые на предприятиях и в организациях, должны иметь следующие обязательные реквизиты п. В документах, которые занимают две и более страницы, реквизиты 22 — 28 проставляют после текста 21 , а реквизиты 29 — 31 располагают на нижнем поле первой страницы документа. Изображение эмблемы организации или товарного знака знака обслуживания 02 согласно уставу предприятия положению об организации располагают с левой стороны от наименования предприятия.

Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Украины. На бланках документов негосударственных предприятий разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем поле документа, где на бланках документов государственных предприятий и организаций располагают изображение Государственного герба т. Наименование вышестоящей организации 06 указывают сокращенно, а в случае отсутствия официально зарегистрированного сокращения — полностью.

Наименование организации 07 — автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах. Сокращенное наименование организации указывают тогда, когда оно официально зафиксировано в уставе положении об организации. Сокращенное наименование располагают ниже полного отдельной строкой в центре. Стандарт говорит также о том, что сокращенное наименование организации приводят в скобках или без них.

Однако указание в скобках предпочтительнее, чтобы сокращенное наименование не воспринималось как продолжение полного, а также чтобы было понятно, что можно использовать как полное, так и сокращенное наименование. Наименование структурного подразделения организации 08 , филиала, территориального отделения указывают тогда, когда такие обособленные подразделения являются авторами документа.

Преимущественно он указывается во внутренних документах предприятия протоколах, докладах и служебных записках. Справочные данные об организации 09 включают: почтовый адрес и другие сведения номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др. Их размещают ниже наименования предприятия или структурного подразделения. Если предприятие зарегистрировано по одному адресу, а находится по другому, в бланках указывают почтовый адрес по месту нахождения предприятия.

Название вида документа 10 должно соответствовать перечню форм, которые используют на предприятии. Перечень включает названия унифицированных форм документов согласно ДК и названия других документов, которые соответствуют организационно-правовому статусу предприятия.

На продольном бланке название вида документа фиксируют посередине, а на угловом — в левом верхнем углу под наименованием предприятия или структурного подразделения. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через правостороннюю косую черту в порядке указания авторов на документе слева направо.

Месторасположение этого реквизита зависит от бланка угловой или продольный , а также от вида документа. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа 13 включает индекс и дату документа, на который дается ответ.

Этот реквизит размещают ниже или на уровне регистрационного индекса на специально отведенном месте на бланке. Гриф ограничения доступа к документу 15 секретно, для служебного пользования проставляют без кавычек справа в верхнем углу на первой странице документа. При необходимости его дополняют данными, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства, которое содержит информацию ограниченного доступа.

Обязательному датированию подлежат также резолюции, согласования, визы, отметки о выполнении и др. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год.

Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной цифры, то перед ней ставится 0. В нормативно-правовых актах и финансовых документах используют словесно-цифровой способ оформления дат.

Это обусловлено стремлением помешать подделке дат. Проставляют дату документа ниже названия вида документа на специально отведенном месте на бланке. Если документ оформляют не на бланке, дата проставляется ниже подписи слева. Для распоряжений, приказов, инструкций, положений, справок основной датой является дата подписания или утверждения. Ее проставляет лицо, которое подписывает или утверждает документ. Для служебных писем основной датой является дата регистрации.

В документах протоколах, актах , в которых зафиксировано решение, принятое коллегиальным органом на заседании, собрании, во время проведения проверки и т. Адресатами 16 могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные лица и граждане. В случае адресования документа предприятию или его структурному подразделению без указания должностного лица их наименования указывают в именительном падеже.

При адресовании документа руководителю предприятия или его заместителю наименование предприятия входит в состав должности адресата.

Если документ посылают должностному лицу, наименование предприятия указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата — в дательном. Документ не должен содержать больше четырех адресатов. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата. Напомним, что в соответствии с п. При адресовании документа физическому лицу указывают в именительном падеже фамилию, имя, отчество или инициалы адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный пункт, район, область, почтовый индекс, страну назначения.

Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции 18 , включающей фамилию исполнителя исполнителей в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения. Резолюция должна быть подписана руководителем и датирована.

Если резолюция содержит указание нескольким лицам, то лицо, обозначенное в списке первым, является ответственным исполнителем, если в документе не оговорено иное. На документах со сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции пишутся только фамилия и инициалы исполнителя, ставятся подпись и дата.

Как правило, в документе должно быть не более одной резолюции. Другие резолюции возможны только тогда, когда есть необходимость детализировать порядок выполнения документа.

Если на документе нет свободного места для резолюции, разрешено оформлять ее на отдельных листах или специальных бланках. Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа.

Цель согласования — повысить качество документа путем компетентной оценки целесообразности и обоснованности его издания, правильности оформления и установления соответствия законодательству. Согласование может быть внутренним с подразделениями и должностными лицами внутри предприятия и внешним с подведомственными и неподведомственными организациями.

Внешним также считается согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений например, с первичной профсоюзной организацией. Документ может быть согласован актом, письмом, протоколом и т. При необходимости размещения нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне двумя вертикальными колонками. Первый гриф — от границы левого поля; второй — через мм. Визой 25 оформляют внутреннее согласование документа. Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирующего документ, и даты.

При согласовании документа у визирующего могут возникнуть возражения. Об имеющихся замечаниях докладывают лицу, подписывающему документ. Если во время визирования выясняется, что в подготовленный к подписанию документ нужно внести существенные изменения, он требует повторного визирования. Виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до сведения работника определенного документа. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату. Документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами.

Расшифровка подписи в скобки не берется. Директор Общества с ограниченной. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей подчиненности должностных лиц. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Начальник финансового отдела.

Если документ составляет комиссия, то указываются не должности лиц, которые подписывают документ, а их статус в составе комиссии. Председатель комиссии. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

Расшифровку подписи печатают на уровне последней строки наименования должности. Оттиском печати 26 предприятия заверяют в документе подпись ответственного лица.

ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения"

На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично.

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам.

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя.

.

Копии документов делопроизводство

.

.

.

.

30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Людмила

    Надо покусать соседа! Тогда собака встанет на сторону сильнейшего (МЕНЯ и покусает хозяина (и свой хвост).

  2. Милен

    Придерживаются, лучше потерпеть и подсобирать.

  3. Василий

    Тему о евроблядях считаю более интересной, чем о евробляхах! Вот такое вот моё мнение.