+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должен ли вести ип форму т личная карточка работника

Должен ли вести ип форму т личная карточка работника

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения. Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации. Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:. В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" записи вносятся на основании соответствующих приказов - о приеме на работу, о переводах.

При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела. Раздел IV "Аттестация" заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации. Разделы V "Повышение квалификации в организации" и VI "Профессиональная переподготовка" заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку.

Основанием внесения записей будет документ об обучении работника. В разделе VII "Награды поощрения , почетные звания" дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:. В разделе VIII "Отпуск" делаются записи о всех видах отпусков ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день.

Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя. Запись в раздел IX "Социальные льготы" вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС.

Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу. В раздел X "Дополнительные сведения" могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки. Раздел XI "Основание прекращения трудового договора увольнения " заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника. В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном. Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разд. I - III карточки своей подписью.

Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы. В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников. Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Эксперт предположил, когда коронавирус может появиться в России. Личная карточка работника В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю. Форма личной карточки При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". Документы для заполнения личной карточки Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов: приказа распоряжения о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Порядок заполнения личной карточки Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам. Затем заполняется таблица, в которой указываются: дата составления личной карточки; табельный номер, который присваивается работнику; ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования; в графе "Алфавит" проставляется первая буква фамилии работника; в графе "Характер работы" указывается "постоянно", если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или "временно", если по срочному; в графе "Вид работы" - "основная" или "по совместительству"; в графе "Пол" - "М" мужской или "Ж" женский.

Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора. Затем заносятся общие сведения о работнике: Ф. II заверяется подписями кадровика и самого работника. Это сведения: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Личная карточка: электронная или бумажная В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном. Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.

Личная карточка работника: подробности для бухгалтера Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь года Законно ли переводить личные карточки работников исключительно в электронный вид?

При переводе работника на другую Работнику, который признан полностью неспособным к Документальное оформление неоплачиваемого отпуска Неоплачиваемый Т-2 в разд ТК РФ ; внести запись в личную карточку работника. Вопрос Как оформляются отношения с Работодатель заводит личную карточку работника. Руководитель вносит запись в Организацией принято решение о ведении личных карточек работников в электронном виде. Карточки распечатываются Ведение личных карточек работников в электронном виде невозможно, сообщили Работник принят на работу в году, его личная карточка пришла в негодность: обтрепались края карточки, полностью заполнен раздел отпуска.

На сайте "Онлайнинспекция. Консультанты Роструда сообщили, что законодательство не предусматривает переоформление личных карточек. Они порекомендовали подклеить к личной карточке доплист для заполнения соответствующей графы и издать об Отключить мобильную версию.

Личная карточка работника Форма Т-2: образец 2020 года

В году личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовой формы подп. Личную карточку оформляют на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Оформить такой документ нужно при приеме на работу и вести в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. В случае увольнения сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации. О том, в течение какого срока нужно хранить карточки , рассказали эксперты Системы Главбух. Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от О том, могут ли личные дела заменить личные карточки сотрудников , расскажут эксперты Системы Главбух.

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия. Организации должны вести такую картотеку.

На каждого сотрудника должна быть заведена личная карточка. В данной статье рассмотрим вопросы, которые возникают у специалистов при заполнении указанного документа. Работодатель обязан вести личные карточки по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Обязательно ли вести карточку работника по форме Т-2?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Личные карточки: вопросы и ответы

.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

.

Личную карточку работника по утверждённой форме Т-2 должны заполнять Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это.

Личная карточка работника

.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mitzsocumar

    Это все круто)

  2. Регина

    Я как-то общался с сотрудником СБ в нашей фирме причом действующим следователем.он угрожал,пугал обэп,сроком на два года. Через неделю его ебли во все щели,базу опечатал убэп. Что? говорю,как у тебя дела? нормально всё? он догнал сучара.Пусть скажет спасибо что из УСБ к нему не приехали. Не важно кто ты,важно кто За тобой.