+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Инструкция для ответственных за обработку и хранение персональных данных

Инструкция для ответственных за обработку и хранение персональных данных

В соответствии с законодательством РФ под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Университету в связи с трудовыми отношениями и организацией образовательного процесса. Требование обеспечения конфиденциальности при обработке персональных данных означает обязательное для соблюдения должностными лицами Университета, допущенными к обработке персональных данных, иными получившими доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Перечни персональных данных и ответственных за хранение и обработку персональных данных утверждается приказом ректора Университета. В целях обеспечения требований соблюдения конфиденциальности и безопасности при обработке персональных данных Университет предоставляет должностным лицам, работающим с персональными данными, необходимые условия для выполнения указанных требований:. Должностным лицам Университета, работающим с персональными данными, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью. После подготовки и передачи документа файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Активировать демодоступ. Когда работодатель решает, кого в организации назначить ответственным за обработку персональных данных, нужно издать положение об охране данных, инструкцию и приказ. Работодатель оперирует персональными данными своих сотрудников, клиентов и контрагентов. Это требует соблюдения норм закона. Чтобы правила выполнялись, компания должна решить, кому поручить контроль обработки персональных данных и сделать ответственным за выполнение правил.

Закон требует, чтобы работу с данными людей в компании контролировал специальный сотрудник. Потребуется выбрать сотрудника или группу и возложить на них дополнительные обязанности. Кто должен отвечать за организацию обработки персональных данных и как именно закрепить эти правила, компании решают по-разному. Нужно опираться на положения законов и локальных нормативных актов:. Регламентируйте работу сотрудника, который возьмет на себя эти обязанности. Разработайте специальную должностную инструкцию.

Определите в ней порядок действий на тот или иной случай. Как правило, она раскрывает процесс участия в разработке, изменениях, утверждении соответствующих документов. Внутренний документ возлагает на сотрудника ответственность за соблюдение законодательства, мониторинг изменений и требования по своевременному принятию мер.

В инструкции также указывают:. Компания самостоятельно определяет, кто может быть ответственным за обработку персональных данных. Организация может назначить секретаря постановление Тюменского областного суда от Чаще всего, такие обязанности берут на себя работники отдела кадров.

Но можно поручить и другому сотруднику. Когда сотрудника выберут, издают приказ. Документ готовит кадровый работник. Ознакомьте ответственного с таким приказом под роспись. В документе укажите:. Работодатель и сотрудник вправе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник может получать надбавку в размере установленного процента от оклада на обработку и хранение персональных данных и за неразглашение сведений, касающихся персональных данных работников предприятия.

Срок действия соответствующего соглашения нужно продлевать или заключать на срок действия договора, если не меняется ответственное лицо апелляционное определение Кировского областного суда от Если компания не назначила сотрудника и соответствующий приказ отсутствует, бремя ответственности и обязанности ложатся на руководителя организации ст. Также потребуется разработать специальный акт.

В том числе определить, что информация относится к конфиденциальной, например:. Сотрудник, который подписал акт, не должен нарушать правила компании. В противном случае работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности и уволить. Оспорить такие действия не удастся, если работодатель установит нарушение и оформит документы надлежащим образом.

Например, компания установила факт несанкционированного распространения данных сотрудников. Провели проверку. Выяснили, что сведения, которые хранятся в виде базы данных на внутреннем ресурсе компании, распространялись с конкретного компьютера. Данное оборудование организация закрепила за сотрудником, который в момент нарушения находился на рабочем месте.

Непричастности к инциденту он не доказал. Работодатель объявил выговор за нарушение условий договора и внутренних актов, позже уволил нарушителя. Суд посчитал действия работодателя правомерными апелляционное определение Московского городского суда от К ответственности за нарушение законодательства могут привлечь генерального директора, который не принял надлежащие меры к недопущению нарушений ст. Так, в отношении руководителя прокурор вынес постановление о возбуждении дела об административном правонарушении.

Выявили, что руководитель не соблюдает порядок сбора, хранения, использования данных. В личных делах в листе кандидата отсутствовало поле, в котором владелец данных мог бы поставить отметку о согласии на обработку. Такое оформление противоречит установленному порядку п. Ответчик объяснял это тем, что в договорах с работниками согласие есть, и указывал на малозначительность нарушения.

Но суд счел, что директор не контролировал действия подчиненных должным образом постановление Самарского областного суда от Разрабатывать необходимые документы может комиссия из нескольких сотрудников разных профессий. Например, в одном деле положение о персональных данных разрабатывала комиссия с участием главного врача, его заместителей, бухгалтера и профсоюзной организацией апелляционное определение ВС Р Северная Осетия-Алания от Если не составить документы, не оформить приказ на ответственного за обработку персональных данных компании грозит ответственность ст.

Если не подготовить инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных и другие сведения, в отношении компании проверяющие могут вынести предупреждение или наказание в виде штрафа постановление Вологодского областного суда от Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте. Читайте в свежем номере. Электронный журнал Подписка 8 А еще Статьи Персональные данные. Кто в организации может быть ответственным за обработку персональных данных. Темы: Кадровое делопроизводство Персональные данные. Узнайте из материала:. Скачайте вариант должностной инструкции для ответственного за организацию обработки персональных данных Информация о файле.

Скачайте образец приказа Информация о файле. Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям. Обязательно прочтите Новые разъяснения Минтруда. Спорный совет по ошибкам в книге учета трудовых книжек Увольнение по собственному желанию. Как обойти опасные сценарии Моральный вред в трудовых спорах.

Сколько взыскивают российские суды Военкомат запросил план работы. Оформляем документы воинского учета Работодатель переплатил работнику.

Три причины, чтобы суд взыскал деньги. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы привлекали к решению трудового конфликта медиатора? Да, для трудовых споров это — лучший вариант. Нет, но в случае конфликта — планирую. Нет, стараемся разрешить сами без суда. Нет, если все будут улаживать медиаторы, зачем тогда юристы по трудовым спорам?

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Установят перечень случаев, когда нужно сдавать отчет об электронных трудовых книжках. Госдума во втором чтении приняла законопроект об электронных трудовых книжках. Сотруднику нужно отдать трудовую книжку, даже если он 27 лет не появлялся на работе. Роскомнадзор ужесточает штрафы за персональные данные.

Решение компании о переходе на электронные трудовые книжки будет зависеть от работников. Статьи по теме. Как заключить договор о коллективной материальной ответственности. Как подать заявление на больничный лист в Фонд социального страхования. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на год.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию: как работнику оформить документ в году. Вопросы по теме. Должностная инструкция не соответствует квалификационному справочнику. Можно ли давать информацию о сотруднике по судебному запросу? Договор оказания услуг по ведению кадрового учета. Обработка персональных данных сотрудников.

Получить демодоступ или сразу подписаться.

Кто в организации может быть ответственным за обработку персональных данных

Активировать демодоступ. Когда работодатель решает, кого в организации назначить ответственным за обработку персональных данных, нужно издать положение об охране данных, инструкцию и приказ. Работодатель оперирует персональными данными своих сотрудников, клиентов и контрагентов. Это требует соблюдения норм закона.

Ведь даже при приеме на работу сотрудник предоставляет своему новому работодателю личную информацию о себе: паспортные данные, сведения об образовании, воинской обязанности и т. Это может быть, к примеру, Положение о персональных данных, которое должно быть утверждено приказом руководителя. Кроме того, в организации должен быть работник, ответственный за получение, обработку и хранение персональных данных, лицо, которое при исполнении своих служебных обязанностей всегда имеет к ним доступ без дополнительного разрешения. Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных составляется в произвольной форме. Поскольку за нарушение требований к обработке и защите персональных данных возможно привлечение к дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон в деталях эфир от 30 11 2017 (Персональные данные )

.

.

.

.

.

.

.

Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации (далее – Инструкция), разработана в.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.