+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Надо ли отражать приказом изменение паспортных данных

Изменение анкетных данных: как отразить документально. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Приходится переоформлять документы на работника и в отделе кадров. Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

Оформление документов в связи со сменой фамилии в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п.

Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике. По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения.

Одни утверждают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, а другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему. В силу части первой ст. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. В соответствии с частью третьей ст. По нашему мнению, более корректно действовать по аналогии с нормой ст.

Однако на практике многие работодатели в случае изменения сведений о работнике подписывают с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На наш взгляд, сам вопрос о том, заключать или нет дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию или поменял паспорт, не является принципиальным. Что касается данных о регистрации работника по месту жительства, то такие сведения в трудовом договоре вообще не указываются часть первая ст. Поэтому необходимости вносить изменения в трудовой договор при смене работником места жительства не возникает.

Истина где то рядом!! Кефирчик Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены.

Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см. В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи. Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется.

Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника. Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется. Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений ч. Данное мнение кажется нам спорным, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации.

Существует точка зрения, что с работником необходимо заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по аналогии со ст. Данная точка зрения также небесспорна, поскольку ст. Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике.

Обращаем внимание, что при внесении изменений как путем составления соглашения, так и путем внесения изменений в текст договора необходимо изменить только сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и сведения об имени, фамилии и отчестве. Изменения, касающиеся адреса регистрации по месту жительства, в трудовом договоре указывать не обязательно.

Рекомендуем произвести следующие действия: 1 работник, изменивший фамилию или заменивший паспорт по иным причинам, должен подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных; 2 на основании заявления работодатель должен издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

С приказом работника следует ознакомить под роспись; 3 после издания приказа внести изменения во все учетные документы. При смене фамилии работника изменения должны вноситься не только в трудовой договор. Например, изменение фамилии должно быть отражено в личной карточке унифицированная форма N Т-2 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок.

Такое правило установлено п. Исходя из изложенного полагаем, что стороны должны внести измененные сведения во все соответствующие документы. Порядок внесения изменений в трудовой договор стороны вправе установить самостоятельно. Предлагаем воспользоваться аналогией с внесением изменений в трудовые книжки. Прежние сведения аккуратно зачеркиваются одной чертой, сверху пишутся новые сведения, ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений.

Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя. Кондратьева Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению Сообщений: Баллов: Регистрация: Снеженка V. А я прихожу к выводу, что и соглашение не обязательно. И в банке это требуют у нас главбух паспорт меняла - сразу про допсоглашение вспомнили. На семинаре про это говорили. Так что лучше допсоглашение сделать. Опять же бывают случаи, что работник поздно приносит новые документы.

В допсоглашении можно отразить, что, например, сотрудник принес паспорт Такое у нас сплошь и рядом. И доказывай, что это не кадры "проспали"! На каком основании банки могут требовать документы организации? Не знаю, мы меняем так просто - ничего банки не требуют. В страховую даем изменения - так же просто, списком. Сомневаюсь, что банкам и т. Им главное предоставить копию документа. Особенно, что касается руководителей. Еще и переспрашивают: а это все допсоглашения?

Так что в каждом регионе, видимо, свои заморочки. Любого Заслуженный Сообщений: Баллов: Регистрация: В личную карточку - зачеркнули старую запись, внесли новую. В программу - перебили и все. Может я и не права, но считаю совершенно лишним издавать какие-то приказы. Даже не понимаю их смысла Когда фамилию имя, отчество меняет - вопросов нет - обязательно нужно.

При смене паспорта, прописки - нет. Я делаю также, проблем не было не при каких проверках. Ну изменил человек паспорт, в трудовых отношениях ничего не изменилось, что в доп соглашении то писать?

Может конечно не права, но все проверки и все без претензий. У нас по-прежнему самые главные и самые умные сидят в разных кабинетах. Все положения трудового договора остаются без изменений. Настоящее соглашение действует до окончания срока действия трудового договора. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Гость Гость 16 0 Если есть образец скиньте пожалуйста. Еленка Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Основания: 1. Заявление Ивановой от 1. Копия свидетельства о заключении брака ОксанаХ V. По каждому поводу отдельная нумерация у вас? Ведь уже определено должно быть с самого начала работы предприятия в какой регистрации какие приказы идут Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Вправе ли работница досрочно прервать отпуск по беременности и родам, если пособие она уже получила? Из-за ошибки бухгалтера пособие по уходу за ребенком платили дольше, чем надо….

Увольнение по принуждению. ГИТ наказывает за эти ошибки в табеле. Истории успешной защиты от штрафов. Во втором чтении принят проект поправок в ТК РФ по вопросам принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику.

Смена фамилии генерального директора

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

смена прописки, смена паспорта

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

Согласно пункту 12 "Положения о паспорте гражданина Российской Федерации", утвержденного постановлением Правительства РФ от В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

Акция месяца 8 88 Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных ФИО, паспортные данные, адрес места жительства?

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п.

Изменение анкетных данных: как отразить документально

У нас возникла проблема. Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта. Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой. Кто в этом случае должен отвечать?

Написать сообщение. Реальная 17 мая в

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

.

Приказ на смену паспортных данных

.

Этот приказ будет основанием для внесения изменений во все При изменении анкетных данных работника ссылку нужно . изменения нужно будет и в паспортные данные, указанные в трудовом договоре.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В паспорте ПРОПИСАНО, что ТЫ РАБ! Все по закону!
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лаврентий

    Дизлайк за не нужную музыку!

  2. Сильвия

    А попробуйте в Ощадбанке взять карту для выплат (для начисления зарплаты и отказаться от кредитной. Не каждый на такое способен. Кто получал, тот меня поймет.

  3. Парфен

    Тарас подскажите пожалусто как получить помощь бывшему Атошнику на покупку жилья или на ремонт жилья.куда обратится что бы не послали.спасибо за твою благородную помощь.

  4. Ангелина

    Где-то громко рассмеялась Васильева