+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Назовите какие документы следует оформить при приеме сотрудника на работу

Назовите какие документы следует оформить при приеме сотрудника на работу

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу — это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сохранить ссылку.

Прием на работу: поэтапный алгоритм действий

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Наталия Владыко, юрист. Прием на работу — казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ далее — ТК подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.

Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре. ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет.

Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, — скорее исключение, чем правило. Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе.

Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление. Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления. Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:. Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов. Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью. Шаг 9. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени. Шаг Оформление личного дела работника, если ведение личных дел предусмотрено нанимателем. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника. На практике оформление личной карточки работника этап 7 , личного дела этап 10 , документов по воинскому учету этап 12 и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника этап 11 часто происходит после допущения работника к работе.

В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов. Итак, рассмотрим каждый этап приема на работу в виде пошагового алгоритма кадровых действий. Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством. Этап 1 является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.

Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр обследование проводится за счет нанимателя. Так, обязательный предварительный медицинский осмотр обследование при заключении трудового договора должны проходить:. Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник кандидат по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр. Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования.

Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности. Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование.

Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование. Оформите направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование. Форма направления на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации. Подпишите и зарегистрируйте направление на медицинский осмотр.

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов. Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование. Медицинский осмотр обследование проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах.

Шаг 4. Получите от кандидата на работу медицинское заключение и оцените его результаты. Медицинское заключение должно быть подписано и иметь печать лечебного учреждения. Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр обследование и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой — 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством. Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст.

Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:. Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу. Получите и проверьте подлинность предъявленных документов. Получив перечисленные в ст. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

Перенесите необходимые сведения в личную карточку работника. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку вкладыш к ней согласно приказу распоряжению о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2 пп. Следовательно, ведение личной карточки формы Т-2 необходимо, хотя и отсутствует ее унифицированная форма и законодательством не определен порядок ее ведения и заполнения.

За основу можно взять ранее действовавшую форму Т Снимите копии с документов, заверьте их и поместите в личное дело при необходимости. К таким документам относят документы об образовании, повышении квалификации, переподготовке и т. От редакции: Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности устанавливает Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Шаг 5.

Оформите страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лиц, впервые поступающих на работу. Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования.

Так, застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров ст. Шаг 6. Произведите и оформите прием трудовой книжки от работника в случае приема лица, поступающего на работу не впервые.

Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для всех работников, кроме лиц, принимаемых на работу по совместительству, работников, поступающих на работу впервые, или лиц, у которых трудовая книжка отсутствует по определенным причинам.

Трудовая книжка, принятая от работника, регистрируется в день приема на работу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет кадровая служба или другое подразделение, оформляющее прием и увольнение работников.

От редакции: При приеме от работника трудовой книжки выдайте ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т. Наниматель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях обеспечения их сохранности. Трудовые книжки хранятся, как правило, в несгораемом шкафу или сейфе. Шаг 7. Оформите трудовую книжку работнику в случае приема лица, впервые поступающего на работу, либо ее утраты. Наниматель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые п.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней подп. Наниматель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним. Порядок действий при оформлении трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, будет следующим:. От редакции: Обратите внимание, что и в данном случае работнику, впервые поступающему на работу, после оформления трудовой книжки и помещения ее на хранение в специально предусмотренное для этого место также необходимо выдать расписку произвольной формы, содержащую реквизиты организации о приеме от него трудовой книжки.

Бланки трудовой книжки и вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке часть первая п. Требовать от лица, поступающего на работу впервые, бланк трудовой книжки запрещается. За оформление трудовой книжки с лица, поступающего на работу впервые, взимается плата в размере стоимости бланка трудовой книжки. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши к ним подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Первая страница титульный лист , содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

Какие документы предоставляются при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

Прием на работу: порядок оформления документов

Поиск работы. Про деньги. Образцы резюме. Как найти работу, если Блог Алексея Захарова.

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора - указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы.

.

.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

.

.

.

.

Назовите структурудолжностной инструкции и содержание этих разделов. Каков порядок хранения документов по кадрам (личному составу)? При оформлении на работу в обязательном порядке в отдел кадров следует представить: а) заявление о приеме на работе; б) рекомендации с предыдущего.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: С какими документами надо ознакомить сотрудника при приеме на работу
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.