+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Передача документов главным бухгалтером при увольнении

Передача документов главным бухгалтером при увольнении

На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам. При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности.

Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.

Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления ст. В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев ст. Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.

Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.

Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может существенно повлиять на деятельность всего предприятия в дальнейшем. Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить из организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, он должен позаботиться о том, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.

Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого. Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, — руководителя. Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все начатые дела, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.

Передача документов при увольнении главного бухгалтера — довольно трудоемкая работа, занимающая, как правило, не один день. При увольнении специалиста по собственному желанию этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, — до трех месяцев.

Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности. Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен к ответственности, и с кого что можно спрашивать. Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося уволенного главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности.

Но и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения. Для того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия. Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему — передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист.

В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.

Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера. Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий. Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией.

Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете. В том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.

Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя. О проведении инвентаризации также издается приказ распоряжение по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт передачи документов в приказе о создании комиссии и проведении приема. Проводят инвентаризацию бланков, находящихся у бухгалтера, а также проверяют кассу и наличие различных взносов.

Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества. Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.

По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой — у увольняющегося сотрудника.

В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление. Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами. Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.

В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации. Если по каким — либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема — передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе.

Утвержденной формы, как составлять акт приема — передачи не существует. Поэтому, он составляется в произвольной форме. Необходимо чтобы была полная опись документов, которые передаются. Как оформить акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец можно найти в интернете. Ваш адрес электронной почты никто не увидит.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении. В частности, за ведение финансовой документации и отчетности. Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту. Принять документацию может: представитель независимой аудиторской организации, при заключении договора; специалист, выполняющий функции заместителя главного бухгалтера; работник бухгалтерии, назначенный по приказу руководителя; вновь принимаемый сотрудник на должность главного бухгалтера; лично руководитель организации.

Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии. Кто и за что в ответе? Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером.

Шаг 1 Приказ Для того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия.

Шаг 2 Завершение учетных процессов Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете. То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает: за документы, предоставляемые в налоговую инспекцию; за отчетность по бухгалтерии и по налогам; за первичные учетные бухгалтерские регистры; за кодировку; за учетную политику организации; за составление рабочего плана проведения учета счетов и тому подобное.

Перед увольнением главный специалист должен: собрать все первичные документы; проверить наличие всех необходимых бухгалтерских записей; завершить на момент передачи дел отчеты по бухгалтерии и уплаченным налогам, уплате страховых взносов; сделать статистические отчеты.

Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью. Шаг 3 Инвентаризация В том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация. По результату инвентаризации делается опись. Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема-передачи дел.

Шаг 4 Проверка Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году. Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера. Если документов много, опись можно сделать отдельно, указав об этом в самом акте.

Подписанный сторонами акт утверждается руководителем предприятия. Примерный перечень вопросов акта приема-передачи дел В акте приема — передачи должна быть обязательно указана дата, когда передавались документы. При перечислении принимаемых документов также необходимо указывать полное наименование каждого из них и дату, когда документ был составлен, желательно указывать также, сколько листов занимает данный документ. В случае отсутствия, каких — либо документов, которые должны быть согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в акте делается пометка или отдельным списком указывается недостающая документация.

Выявленные при проверке ошибки расчетов, недочеты и прочие недостатки при оформлении как первичной, так и налоговой документации указываются в акте. Акт подписывается передающей стороной увольняющимся главным бухгалтером и принимающей документы стороной новым сотрудником или назначенным руководством бухгалтером по приказу для приема — передачи документов.

Утверждается документ подписью руководителя предприятия и печатью. Мы подготовили для Вас еще статьи. Сентябрь 17, Сентябрь 01, Сентябрь 10, Октябрь 20, Октябрь 10, Комментариев нет. Нет комментариев! Вернитесь к началу. Оставить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ. Оставить ответ Ваш адрес электронной почты никто не увидит.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — важные нюансы и основы права

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении. Образец акта приема-передачи документов. Срок ответственности после увольнения. Какие сведения должны быть включены в акт при осуществлении передачи полномочий главного бухгалтера. Скачать бланк.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей.

Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально четко и прозрачно организовать передачу дел. Процедуру можно разбить на несколько этапов. Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от уходящего специалиста.

Расторжение трудового соглашения с главным бухгалтером — стандартная процедура. Но при этом увольнение человека, состоящего на руководящей должности и к тому же обладающего особым материально ответственным статусом, имеет некоторые особенности и тонкости.

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

Анна О. Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск? Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон. Увольнение директора по собственному желанию.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

Передача дел новому главному бухгалтеру

.

Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера наличия бухгалтерских и налоговых документов;; приемка-передача дел с.

Передача дел при смене главного бухгалтера

.

Как уволить главного бухгалтера

.

.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софрон

    Нормальный закон, как по мне давно пора. Да, будут трудности по началу, как и при любом другом ограничении, но в целом движение в правильном направлении. Проблема в другом ещё как минимум год не будет хватать полицейских для осуществления такого контроля из-за огромного количества таких нарушений. А дальше посмотрим.

  2. exnecving

    Я решительно не понимаю, почему люди в комментах так реагируют. В самом начале ролика ведь было сказано, что здесь рассматриваются именно плюсы чм, то есть не то 1 насколько это было рентабельно 2 как чм использовался в политической риторике. На мой взгляд, все сказано очень грамотно и в тему. Действительно несмотря на очевидные спорные моменты в проведении чм, не стоит забывать и о положительных аспектах.