+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Проверка фсс и пфр какие документы готовить 2018 год

Проверка фсс и пфр какие документы готовить 2018 год

Проверки внебюджетных фондов, как и налоговые ревизии, бывают камеральными и выездными. Камеральная проверка ФСС проводится с целью проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на обязательное социальное страхование. В рамках камеральной проверки сотрудники фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме 4 ФСС. Срок камеральной проверки для фондов один — три месяца со дня подачи отчетности, и проходит она исключительно на территории фондов. Совсем другое дело — выездные проверки. И так же, как визит налоговых инспекторов, выездная проверка ФСС либо выездная проверка ПФР вызывает тревогу у всех работодателей без исключения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внебюджетные фонды в случаях, предусмотренных законодательством, проводят выездные проверки.

Проверка фсс и пфр какие документы готовить

Проверки внебюджетных фондов, как и налоговые ревизии, бывают камеральными и выездными. Камеральная проверка ФСС проводится с целью проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на обязательное социальное страхование.

В рамках камеральной проверки сотрудники фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме 4 ФСС. Срок камеральной проверки для фондов один — три месяца со дня подачи отчетности, и проходит она исключительно на территории фондов. Совсем другое дело — выездные проверки. И так же, как визит налоговых инспекторов, выездная проверка ФСС либо выездная проверка ПФР вызывает тревогу у всех работодателей без исключения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Каковы критерии отбора страхователей для проведения выездных проверок внебюджетными фондами.

Какие документы запрашивают инспекторы в ходе проверки и как их лучше подготовить. В предыдущей статье я рассказала, какие проверки устраивают страхователям внебюджетные фонды и каков порядок их проведения с точки зрения законодательства.

Однако на практике то, что в законе так подробно и сложно описано, происходит несколько по-другому. Например, законодательством на проведение выездной проверки ФСС и ПФР отводится целых 2 месяца не считая приостановлений , а у меня, как и в большинстве случаев, проверка проходила фактически меньше недели.

В этой статье я поделюсь своим опытом прохождения выездной проверки ФСС и ПФР и дам практические рекомендации, как себя лучше вести с проверяющими и на что обратить внимание при подготовке документов. Небольшое уточнение, чтобы сэкономить Ваше время: если уведомление о предстоящей проверке Вы уже получили и теперь вплотную занялись подготовкой к ней, предлагаю сразу перейти ко второй части статьи — практическим советам по прохождению выездной проверки ФСС и ПФР.

Ну а если уведомления пока нет, и Вы хотите оценить вероятность проведения проверки, чтобы подготовиться к ней заранее, — рекомендую читать по порядку. Несмотря на то, что письмо это от года, более поздних разъяснений не было, поэтому, судя по всему, и в настоящее время ФСС и ПФР руководствуются им. Таким образом, чем большему количеству критериев соответствует Ваша организация или ИП, тем вероятность проведения проверки выше.

А теперь, как и обещала, я расскажу про свой опыт прохождения выездной проверки ФСС и ПФР кстати, успешный и дам практические советы. Прежде всего, наша организация стала объектом проверки не случайно, а так как соответствовала сразу нескольким критерием отбора страхователей для проверок:.

Проверка проходила в декабре года, соответственно, проверялись периоды , и годы. Примерно за две недели до начала проверки позвонила представитель ПФР и предупредила, что наша организация значится в плане выездных проверок, сказала, когда начнется проверка, какие документы в общем нужно подготовить, сообщила свои координаты, а также озвучила состав комиссии: по одному представителю от ФСС, ПФР и из налоговой так как применялись пониженные тарифы.

Позже, примерно дня через три, позвонил представитель ФСС и также сообщил о предстоящей проверке. Больше никаких уведомлений по почте, факсом, по электронной почте и т. В телефонном разговоре инспекторы ПФР и ФСС уточнили адрес, на который им выезжать для проверки у нас этот адрес не совпадал с юридическим. Кстати, проверяющим, как оказалось, абсолютно все равно, по какому адресу организация предоставит им помещение для проведения проверки: по юридическому или по какому-то другому.

Теперь, давайте поговорим о самом главном — о том, какие документы, запрашивают инспекторы ФСС и ПФР при выездной проверке.

Как я уже говорила, в моем случае, в проверке участвовал еще и инспектор налоговой, у которого также был свой перечень требуемых документов. Ещё при уведомлении по телефону проверяющие озвучили примерный список документов, в который входили учредительные документы, внутренние нормативные акты по оплате труда, расчетные ведомости, кассовые и банковские документы, документы, подтверждающие расходы за счет ФСС за 3 года, подлежащие проверке, а также документы, подтверждающие применение пониженного тарифа.

Когда же инспекторы пришли, они вручили требование о предоставлении документов, в котором были прописаны все возможные документы, прямо или косвенно касающиеся начисления и уплаты страховых взносов: учредительные, кадровые документы, бухгалтерские регистры, отчетность в фонды и различные подтверждающие документы.

В этом требовании содержался перечень документов, которые проверяющие могли запросить, он скорее универсальный. По факту документы в ходе проверки предоставлялись по устным запросам инспекторов и объем их был меньше, чем в требовании. Обращаю Ваше внимание на то, что документы требовались за весь проверяемый период, годы. Какие-то документы проверяющие держали у себя дольше например, расчетные ведомости по заработной плате, документы, подтверждающие расходы за счет ФСС , какие-то возвращали в этот же день авансовые отчеты, кассовые документы.

Вот, пожалуй, все, что я хотела рассказать о своем опыте прохождения выездной проверки ФСС и ПФР, о взаимодействии с инспекторами и подготовке документов. Я постаралась изложить все как можно более подробно, чтобы не упустить важные детали. Надеюсь, статья Вас не утомила, а информация, представленная в ней, окажется полезной Вам.

Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Есть комментарии и вопросы — пишите, будем обсуждать! Да всем удачи с проверками! У меня вопрос такой. У нас тоже юридический адрес не совпадает с фактическим, не совпадает конкретно — мы в одном городе, а юр.

И вот позвонили из ПФР и сказали что через 10 дней прибудут для проверки по юр. У нас там одна комнатка, там рабочие отдыхают я им сказал что я могу их принять по фактическому.

В ответ услышал, что они прибудут именно по юр. В законе ничего не нашел толкового. Может кто сталкивался с такой ситуацией??? Прошу прояснить: при сдаче в фсс расчетов на получение пособия по уходу за ребенком замечаний не было , теперь же при выездной проверке поставили все вверх дном , насчитали по тем же расчетам кучу ошибок.

Вывели завышение оплат пособий! Как все это обоснованно им доказать не имею представления! Да и проверка проходила буквально несколько часов , на все мои аргументы они не обращают внимания. Что делать? Добрый день! У меня вопрос по поводу авансовых отчетов. Для чего проверяющим они нужны. Сколько мы купили материалов или ОС — как это их касается? Елена, добрый день! Авансовые отчеты при проверке ФСС и ПФР нужны для того, чтобы проверить совпадение не облагаемых взносов, в авансовых отчетах, это суточные.

У нас выдано много займов, директору учредителям и просто гражданам не сотрудникам. Как на это смотрят проверяющие? Договоры и расходники все есть. Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Из статьи Вы узнаете: 1. Как выстроить оптимальное взаимодействие с проверяющими. Страхователь осуществляет расходы на обязательное социальное страхование за счет средств ФСС пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и т.

Это касается периодов до года, так как начиная с года форма отчета РСВ-1 включает сведения персучета. Наличие у страхователя значительных сумм выплат в пользу работников, не облагаемых страховыми взносами например, суммы компенсаций за использование личного имущества сотрудников в служебных целях, суммы материальной помощи в установленных законодательством пределах т. Применение пониженных тарифов страховых взносов.

Подробнее о применении пониженных тарифов можно прочитать здесь. Наличие ошибок и несоответствий по результатам проведения камеральных проверок. Наличие задолженности по страховым взносам в течение более двух периодов подряд. Отнесение страхователя к числу крупнейших плательщиков, для которых характерны наибольшая сумма облагаемой базы, наибольшее количество застрахованных лиц или среднесписочная численность работников. Уменьшение сумм начисленных взносов по сравнению с предыдущими периодами без изменения численности работников.

Наличие информации от налоговых органов о проведении страхователем различных схем минимизации налогов и взносов. Прежде всего, наша организация стала объектом проверки не случайно, а так как соответствовала сразу нескольким критерием отбора страхователей для проверок: Применение пониженных тарифов страховых взносов организация осуществляет деятельность в области информационных технологий ; Большие суммы возмещения расходов на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством из ФСС в основном за счет отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет ; Наличие выплат работникам, которые не входят в базу для начисления страховых взносов компенсации за использование личного автотранспорта, материальная помощь при рождении ребенка.

Лучше, если выездная проверка ФСС и ПФР будет проходить на Вашей территории , а не на территории проверяющих, по следующим причинам: Обеспечение сохранности документов. Оригиналы документов проверяющие не имеют права изымать или выносить за пределы помещения страхователя.

Поэтому, когда проверка проходит на Вашей территории, можете быть уверены, что все документы находятся в целости и сохранности, так как ни Вы, ни проверяющие не будут их выносить. Экономия времени и материальных ресурсов.

Если проверка проходит на Вашей территории, то отпадает необходимость тратить время на поездки в ФСС и ПФР по их запросам для предоставления документов, дачи пояснений и т. Кроме того, все документы Вы можете предоставить проверяющим в оригиналах, то есть сэкономить свое время и ресурсы на подготовку копий документов и составлений описей к ним.

Правда, проверяющие все-таки могут запросить копии отдельных документов для того, чтобы приложить к материалам проверки, но это гораздо меньше, чем копии со всех проверяемых документов. Возможность подробнее узнать, что от Вас требуется, и избежать лишних вопросов со стороны проверяющих. Не сразу я поняла, что же от меня требуется, думаю, и сам инспектор это не сразу понял. Вы не поверите, но это вполне устроило инспектора.

Если бы проверка проходила на территории проверяющих, сложно представить, сколько времени и сил ушло бы на урегулирование этого вопроса.

Личный контакт. Как ни банально звучит, но инспекторы тоже люди, и если проверка проходит на Вашей территории, у Вас есть возможность установить с ними личный контакт и постараться расположить к себе. Однако для того, чтобы личный контакт с проверяющими был на пользу Вам, а не во вред, нужно придерживаться определенных правил общения с проверяющими. Общайтесь с проверяющими, придерживаясь определенных правил: Прежде всего, настройтесь психологически и запомните всего лишь две вещи: 1.

Вы грамотный специалист, знающий свое дело. Постоянно держите в голове эти утверждения: на время проверки это истина, в которую Вы должны верить всей душой, независимо от того, как реально обстоят дела. При этом и вести себя нужно соответственно, уверенно, спокойно, достойно. Это очень важно, потому что проверяющие, особенно со стажем, отличные психологи, они сразу видят, когда человек нервничает или пытается хитрить.

Поэтому чтобы Вам поверили, Вы сами должны твердо верить в свою правоту.

Проверка ФСС: порядок проведения

Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал. Фонд социального страхования контролирует работодателя на правильность расчета и уплаты страховых взносов, а также может проверить правомерность расходов на страховые выплаты. В статье мы расскажем, как проходит проверка ФСС, и какой штраф ждет работодателя. Так как ФСС финансирует мероприятия при наступлении страховых случаев за счет взносов, то вправе проверить, как формируются эти взносы, вовремя ли составляется отчетность, своевременно ли работодатель уплачивает взносы. Для этих целей проводятся два вида проверок — камеральная и выездная.

К вам пришли из ФСС и ПФР: что надо знать о выездных проверках фондов

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС. Закон о полиции: опасная теория. Пособия ФСС. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Пенсионный фонд и Фонд соцстраха для контроля за начислением и уплатой страховых взносов проводят камеральные и выездные проверки страхователей ст. Камеральным проверкам подвергаются все отчеты, сданные в фонды.

Проверки внебюджетных фондов, как и налоговые ревизии, бывают камеральными и выездными. Камеральная проверка ФСС проводится с целью проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на обязательное социальное страхование. В рамках камеральной проверки сотрудники фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме 4 ФСС.

Каковы критерии отбора страхователей для проведения выездных проверок внебюджетными фондами.

Руководитель фонда, проводящего проверку, должен рассмотреть акт проверки, другие материалы ревизии, а также представленные возражения по акту, и уже на их основании вынести решение — в течение 15 рабочих дней со дня истечения срока, отведенного на представление письменных возражений. Какой-то официально утвержденной формы для оформления возражений нет, поэтому они составляются в свободной форме.

Проверка фсс и пфр какие документы готовить 2018 год

Внебюджетные фонды в случаях, предусмотренных законодательством, проводят выездные проверки. Рассмотрим этот порядок. Очевидно, что приведенный перечень не является исчерпывающим, но он все же дает ориентировочное представление о критериях страхователей, которые могут заинтересовать территориальные органы ФСС с целью отбора и включения соответствующих лиц в план проверок на очередной год. Такой вывод подтверждается, в том числе, положениями статей Конкретный же перечень документов зависит непосредственно от ситуации. Ими могут быть, в том числе:.

.

Проверка ФСС и ПФР

.

Выездная проверка ПФР и ФСС: что проверяют

.

Совместные проверки ПФР и ФСС — обязательное мероприятие. Нередко Как узнать, ждут ли вас проверки и какие документы могут.

Проверка фсс какие документы готовить 2018

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софрон

    Але ж має бути якась причина для зупинки, щоб могли перевірити документи.

  2. Марианна

    А что делать когда ты гуляешь с воспитанным стаффордом на поводке и в наморднике, а хозяева других пород не менее крупных пусть и не бойцовых своих выгуливают без поводка и намордника из-за всего быстро происходящего твою собаку кусают которая в ответ ничего не может сделать, ей наносится не только телесный но и моральный ущерб ?